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Il controllo di gestione
L'imprenditore/manager delle piccole e medie imprese si è accorto che ormai non è più possibile affrontare le nuove sfide competitive di un mercato sempre più globale con quell'intuito e spirito di improvvisazione che pure hanno consentito negli anni passati la florida crescita della propria azienda.
La necessità di supportare il processo decisionale strategico ed operativo con un'attività di programmazione e controllo, da tempo avvertita dalle grandi imprese, è diventata un'esigenza sentita anche dalle realtà più piccole.
In altri termini, è necessario programmare le varie fasi in cui si articola l'attività dell'impresa al fine di ottenere il massimo risultato da un impiego ottimale del tempo e delle risorse disponibili, cercando di prevenire o attenuare l'impatto di tutte quelle circostanze sfavorevoli che, per natura, sfuggono al diretto controllo dell'imprenditore.
Occorre che l'azienda tracci la rotta da seguire, evitando la navigazione a vista. Occorrono strumenti per pilotare la crescita dell'impresa.
Come recita un vecchio adagio non esiste vento favorevole per il marinaio che non sa dove andare.
Il modello classico elementare utilizzato per descrivere il ciclo di pianificazione e controllo dell'attività aziendale è il seguente:
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PIANIFICAZIONE |
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ESECUZIONE |
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VALUTAZIONE |
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REPORTING |
1) La fase di pianificazione fa riferimento alla determinazione degli obiettivi secondo un'articolazione di lungo periodo (piani strategici) e di medio/breve termine (budgets annuali);
2) La fase di esecuzione corrisponde al momento in cui viene svolta l'attività;
3) La fase di reporting si riferisce alla attività di raccolta e rielaborazione dei risultati (sia contabile che extracontabile);
4) La fase di valutazione coincide con il momento in cui i responsabili delle funzioni analizzano i risultati raggiunti, individuando eventuali azioni correttive ed eventualmente decidono di rivedere piani e programmi definiti nelle fasi precedenti.
Questa è la fase in cui si sviluppa il controllo di gestione.
Per meglio comprendere come funziona e a cosa serve la pianificazione e il controllo di gestione e bene ricorrere ad una metafora.
Quando si costruisce una casa non si arriva nel posto prescelto e si butta un mucchio di chiodi, tavole, mattoni, cemento ed altri materiali e si inizia a costruire procedendo a tentoni, ma si parte realizzando un progetto dettagliato nel quale sono previsti la quantita e il tipo di materiali, la manodopera necessaria, la forma e le dimensioni che avrà lo stabile, il numero e la localizzazione dei locali e dei servizi nonché tutte le altre cose necessarie alla realizzazione del fabbricato. Una volta realizzato il progetto si inizia a costruire la casa e il direttore dei lavori verifica che le operazioni si stiano svolgendo secondo quanto stabilito nel progetto. Nel caso esso rilevi che alcuni lavori non siano conformi al progetto provvede ad individuare le cause e a rimuovere tali difformità. Inoltre, nel caso in cui durante i lavori ci si rende conto che il progetto presenta alcune lacune oppure diventa impossibile realizzare quanto previsto, si provvede a fare delle modifiche al progetto (varianti in corso d'opera) affinché esso sia in grado di rispondere alle aspettative del proprietario della casa.
Allo stesso modo occorre impostare la gestione di una impresa facendo uso dei metodi e tecniche di pianificazione e controllo di gestione.
Quali sono i vantaggi che puoi ottenere con il controllo di gestione?
• Gestione strategica dell'impresa e direzione per obiettivi
• Miglioramento della redditività
• Riduzione dei costi
• Aumento dell'efficacia e dell'efficienza dell'azione
• Miglioramento dei processi e delle performance aziendali
• Incentivazione e motivazione dei dipendenti
• Maggiore disponibilità di informazioni per la direzione e
quindi maggiore consapevolezza nella gestione dell'impresa
• Riduzione del tempo di decisione
• Ragionare per obiettivi,stimolare l'efficienza, usare una
mentalità manageriale.
Che tipo di servizi offriamo?
Il nostro studio da l'opportunità alle piccole imprese di esternalizzare la pianificazione e il controllo della gestione e quindi di fare uso dei suddetti strumenti ad un costo contenuto.
Introdurre la contabilità analitica, costruire un budget e seguirne la sua applicazione, così come interpretare dati in maniera ottimale, significa assumere personale con professionalità ed esperienza medio/alta, con conseguenti costi elevati che solo le imprese più grandi possono permettersi.
Solo ricorrendo ad un consulente esterno è possibile per una piccola impresa far uso di metodi razionali di gestione nonché essere assistito costantemente da un professionista in grado di accompagnare l'imprenditore nelle scelte gestionali.
Il servizio verrà svolto sia nella sede dell'imprenditore con visite periodiche sia nel nostro ufficio dove verranno effettuati le necessarie rielaborazione dei dati raccolti.
In particolare si provvederà:
• ad effettuare un check-up aziendale
• a realizzare il business plan
• ad introdurre la contabilità analitica
• alla predisposizione del budget
• alla compilazione dei reports
Il costo del servizio è da definire in rapporto alle dimensioni dell'azienda e alla mole di lavoro da svolgere.
Per le imprese di maggiori dimensioni, il servizio verrà svolto presso la sede dell'impresa utilizzando le attrezzature e i software già presenti (ed eventualmente integrati con altri software), attraverso la presenza del Dott. Mario Mancinelli che svolgerà tutti i ruoli tipicamente svolti dal controller.
Il numero di ore da impiegare settimanalmente così come il costo del servizio, dipenderanno dalla dimensione dell'impresa e dalla quantità e complessità dei dati da rilevare e rielaborare.
Per maggiori informazioni sui nostri servizi compilare il modulo sottostante. Sarete contattati al più presto possibile.
Verificare l'esattezza dei dati prima di inviarli.
I dati inseriti rimarranno riservati e ad uso esclusivo dello
Studio Mancinelli e
saranno comunque trattati nel rispetto della legge 675/96.